Antes de comprometerse con la compra y entregar una señal, es fundamental para el comprador asegurarse de que la situación legal de la propiedad es correcta y de que no habrá sorpresas desagradables en el futuro. Por esta razón, el vendedor debe proporcionar al comprador una nota simple.

Si estás por iniciar el proceso de compra o venta de una vivienda y no sabes qué es una nota simple, cómo solicitarla o qué información contiene, te invitamos a seguir leyendo porque en este artículo responderemos todas tus preguntas.

Quién puede solicitar una nota simple?

Una nota simple es un documento expedido por el Registro de la Propiedad que muestra la situación legal de una propiedad en una fecha determinada. Es decir, en ella se incluyen los datos más relevantes registrados sobre la propiedad, como su identificación, descripción, titularidad y posibles cargas o limitaciones.

Según la Ley Hipotecaria, cualquier persona que tenga un interés legítimo y veraz puede solicitar una nota simple informativa, ya que los registros de la propiedad son de acceso público.

Qué información proporciona una nota simple?

La nota simple contiene información esencial que cualquier persona interesada en comprar una propiedad debe conocer:

• Número de finca registral: Este número es único para cada propiedad y sirve para identificarla en el Registro de la Propiedad.
• IDUFIR o CRU: Es un código único que identifica la propiedad de manera inequívoca en toda España.
• Descripción de la propiedad: Incluye detalles como su naturaleza (urbana, rústica, etc.), tipo de inmueble (vivienda, garaje, etc.), dimensiones, distribución, y otros aspectos relevantes.
• Titularidad: Nombre, apellidos y documento de identidad del propietario, así como detalles sobre la adquisición de la propiedad.
• Cargas y gravámenes: Información sobre cualquier carga o limitación que afecte a la propiedad, como hipotecas, servidumbres o usufructos.
• Documentos pendientes de despacho: Indica si hay documentos pendientes de tramitación que puedan afectar a la situación legal de la propiedad.

En qué situaciones se solicita una nota simple?

Además de para verificar la situación legal de una propiedad antes de la compra, la nota simple se suele solicitar en otras situaciones, como:

• Solicitud de una hipoteca: Los bancos suelen solicitar una nota simple para comprobar el estado de las cargas sobre la propiedad.
• Firma de la escritura de compraventa: La notaría puede solicitar una nota simple actualizada para confirmar que no existen impedimentos para la transmisión de la propiedad.
• Tras la firma de la escritura: Es común solicitar una nota simple para confirmar que se ha registrado correctamente el cambio de titularidad o la cancelación de cargas anteriores.
• Compra con hipoteca: El banco suele entregar una nota simple actualizada junto con la documentación de la hipoteca.

La nota simple tiene validez legal?

La nota simple informativa no tiene validez legal como documento oficial, ya que solo sirve como información sobre la situación registral de la propiedad. Si necesitas un documento con validez legal para presentar ante terceros, como tribunales o administraciones, es recomendable solicitar una certificación registral en lugar de una nota simple.

Existen tres formas de obtener una nota simple informativa:

• A través del Colegio de Registradores: Se puede solicitar en línea y se recibe por correo electrónico en un plazo máximo de 48 horas.
• En la oficina del Registro de la Propiedad: Se puede solicitar de forma presencial y recogerla en un plazo de 24 horas.
• A través de una agencia inmobiliaria.

Al solicitar una nota simple, se necesitan al menos algunos datos básicos, como el número de finca registral, el IDUFIR o el nombre del propietario. Este trámite suele tener un coste asociado.